Copilot in M365 - Sicher nutzen
In der heutigen digitalen Welt ist es unerlässlich, innovative Technologien zu nutzen, um wettbewerbsfähig zu bleiben. Eine der spannendsten Entwicklungen in der Microsoft 365 Suite ist Copilot, ein auf ChatGPT basierendes Tool, das Ihnen helfen kann, Ihre Produktivität zu steigern und Ihre Arbeitsabläufe zu optimieren. Und dies sogar bereits mit Ihrem bestehenden M365 Account, ohne zusätzliche Kosten!
Heute möchte ich Ihnen zeigen, wie Sie Copilot in Ihrem Unternehmen sicher einführen und nutzen können:
Technische Einführung
Schutz Ihrer Unternehmensdaten
Wahrung der Datenintegrität
Transparenter Einsatz
Technische Einführung
Mit jeder M365 Lizenz haben Ihre Mitarbeiter automatisch Zugriff auf einen geschützten Copilot innerhalb Ihrer Organisation. Öffnen Sie einfach “office.com” und loggen Sie sich ein, um auf Copilot zuzugreifen. Es braucht keine weitere technische Einführung, Sie können gleich jetzt mit der Arbeit mit Copilot beginnen!
Hinweis: Falls Sie Copilot innerhalb der Office Tools, wie Teams, Outlook oder Word, Excel, PowerPoint einsetzen möchten, benötigen Sie eine zusätzliche Lizenz
Schutz Ihrer Unternehmensdaten
Laut den Datenschutzrichtlinien von Microsoft sind Ihre Unternehmensdaten beim Einsatz von Copilot geschützt.
Hier eine kurze Zusammenfassung der wichtigsten Punkte:
Microsoft Copilot schützt Ihre Daten durch Verschlüsselung, strenge Sicherheitskontrollen und Datenisolation.
Microsoft Copilot unterstützt die DSGVO, somit bleiben Ihre Daten privat und werden nur auf Ihre Anweisung hin verwendet.
Microsoft Copilot schützt Sie vor Urheberrechtsrisiken, indem schädliche Inhalte erkannt und Urheberrechte respektiert werden.
Microsoft Copilot verwendet Ihre Daten nicht zum Trainieren von generativen KI-Basismodellen.
So sind Ihre Anfragen und die mitgelieferten Dokumente und Daten geschützt.
Wahrung der Datenintegrität
Ein wichtiger Aspekt im Umgang mit Künstlicher Intelligenz ist die Wahrung der Datenintegrität. Stellen Sie sicher, dass alle von Copilot generierten Inhalte überprüft werden, bevor sie veröffentlicht oder weiterverwendet werden. Copilot stellt dazu jeweils verwendete Quellen als Referenz zur Verfügung.
Dies schützt nicht nur Ihren Namen, sondern stellt auch sicher, dass die Informationen korrekt und relevant sind.
Transparenter Einsatz
Es ist wichtig, dass Ihre Mitarbeiter verstehen, was Copilot kann und wie er eingesetzt werden soll. Schaffen Sie durch gezielten und transparenten Einsatz von KI Vertrauen und bauen Sie das Wissen ihrer Mitarbeiter über KI kontinuierlich auf. Regelmäßige Informationen und einen offenen Umgang mit der Technologie können dabei helfen, das Wissen und Verständnis zu vertiefen.
Schauen Sie sich unseren Prompting Spickzettel an, um zu verstehen was Copilot kann und wie Sie gute Prompts schreiben können.
Fazit
Der Einsatz von Copilot in M365 kann für Ihr KMU eine transformative Erfahrung sein, wenn er sicher und verantwortungsbewusst angegangen wird. Lassen Sie uns gemeinsam die Möglichkeiten erkunden, die diese Technologie bietet, und sicherstellen, dass Sie das volle Potenzial ausschöpfen können.
Wir stehen Ihnen jederzeit zur Verfügung, um Ihre Fragen zu beantworten und Sie auf Ihrem Weg zur digitalen Transformation zu unterstützen.